Home › Medewerkers › De Offertemedewerker
MedewerkersprofielDe Offertemedewerker: aanvragen beantwoord voordat jij binnen bent
Elke aanvraag die blijft liggen is een klus die naar je concurrent gaat. Deze AI medewerker leest aanvragen op vaste momenten, tot meerdere keren per dag, sorteert ze en zet een concept-offerte klaar in jullie eigen template. Jij kijkt het na en verstuurt.
Wat doet deze medewerker voor je?
Vaste taken, in jullie formats. Een mens keurt alles voordat het de deur uitgaat.
- Leest binnenkomende aanvragen en sorteert op urgentie en type
- Zet conceptantwoorden en concept-offertes klaar in jullie templates
- Rekent met jullie eigen prijzen en voorwaarden
- Markeert wat er ontbreekt of afwijkt, zodat jij weet waar je moet kijken
- Houdt bij wat er nog openstaat
Geldt altijd
- Output blijft concept tot jij akkoord geeft
- Draait in een afgeschermde eigen omgeving
- Mansotti richt in, onderhoudt en verbetert
Dit ligt er elke week
Gesorteerde inbox
Elke aanvraag gelabeld: offerte, vraag, spoed of spam. Met een voorgestelde volgorde.
Concept-offertes
Volledig voorbereid in jullie template. Nakijken, aanpassen, versturen.
Signalering
Ontbreekt er iets? Wijkt een aanvraag af? Dan staat het er duidelijk bij.
Zo ziet een werkweek eruit
Aanvraag komt binnen
Via mail of je websiteformulier. De medewerker leest mee in de afgesproken mailbox.
Concept staat klaar
Binnen het afgesproken ritme ligt er een conceptantwoord of concept-offerte, met bronnen en aannames erbij.
Jij keurt en verstuurt
Niets gaat vanzelf de deur uit. Jij of een collega controleert, past aan en verstuurt.
Wat kan er nog meer?
Het takenpakket hierboven is het startpunt, niet de grens. Alles wat terugkeert, digitaal is en controleerbaar, is voor deze rol in te richten. Een greep uit wat er in de praktijk bij komt zodra de basis draait:
- Aanvragen uit meerdere kanalen samenvoegen: mail, websiteformulier, marktplaatsen
- Offertes in meerdere talen voorbereiden
- Nacalculaties voorbereiden: offerte naast werkelijke uren en inkoop leggen
- Opvolgconcepten klaarzetten voor offertes waar geen reactie op kwam
- Signaleren wanneer prijslijsten of voorwaarden verouderd raken
- Bijlagen bij de aanvraag lezen en samenvatten: bestek, tekening, fotobeschrijving
- Seizoenspatronen en trends in de aanvragen rapporteren
- Conceptantwoorden voor terugkerende klantvragen naast de offertes
- Planning- en wachtlijstvoorstellen voorbereiden bij drukte
- Analyseren welke aanvraagbronnen de beste klussen opleveren
Staat jouw taak er niet tussen? Dat zegt niets. Leg hem voor in de demo en je hoort eerlijk of het kan, en hoe. Uitbreiden gebeurt stap voor stap: eerst de basis betrouwbaar, dan de volgende taak erbij.
Past deze medewerker bij jouw bedrijf?
Goede match
- Installateurs en techniekbedrijven met offerteachterstand
- Dienstverleners met veel aanvragen per week
- Projectbedrijven met seizoenspieken
- Teams waar aanvragen dagen blijven liggen
Geen match
- Volautomatisch versturen zonder controle, dat doen we niet
- Bedrijven zonder vaste prijzen of werkwijze
Veelgestelde vragen
Werkt dit met onze mailbox?
Dat hangt af van het product, de beschikbare toegang, gegevens en risico's. We testen de afgesproken mailbox, Drive of formulieren eerst en geven pas daarna een toezegging.
Verstuurt de medewerker zelf offertes?
Nee. Alles blijft concept tot een mens het nakijkt en zelf verstuurt.
Hoe snel ligt er een concept?
Dat spreken we af. Van meerdere keren per dag tot een vaste dagelijkse batch.
Wat kost deze medewerker?
Vanaf 950 euro per maand. Daarnaast start je eenmalig met de onboarding vanaf 2.950 euro, inclusief je eigen Mac mini waarop de omgeving draait. Excl. btw; op de prijzenpagina staat een rekenvoorbeeld.
Benieuwd wat er voor jou klaar kan staan?
Twintig minuten, echte voorbeelden, geen slides. Daarna weet je genoeg.