Home › Medewerkers › De Rapportagemedewerker
MedewerkersprofielDe Rapportagemedewerker: je cijfers klaar op maandagochtend
Elke week dezelfde exports draaien, dezelfde sheets bijwerken, hetzelfde overzicht bouwen. Dat kan een AI medewerker voorbereiden, op basis van jullie eigen bronnen en met bronvermelding bij elk getal.
Wat doet deze medewerker voor je?
Vaste taken, in jullie formats. Een mens keurt alles voordat het de deur uitgaat.
- Maakt week- en maandrapportages in jullie vaste format
- Vat lange documenten, mailwisselingen en exports samen
- Beantwoordt interne vragen op basis van jullie eigen bronnen
- Wijst je op afwijkingen en opvallende cijfers
- Houdt de kennisbasis actueel met nieuwe stukken
Geldt altijd
- Output blijft concept tot jij akkoord geeft
- Draait in een afgeschermde eigen omgeving
- Mansotti richt in, onderhoudt en verbetert
Dit ligt er elke week
Vaste rapportages
Week- of maandrapportage in jullie format, klaar op het afgesproken moment.
Samenvattingen
Van veertig pagina's naar de kern: beslispunten, risico's, acties.
Interne antwoorden
Vragen als 'wat hebben we hierover afgesproken?' beantwoord met bronvermelding.
Zo ziet een werkweek eruit
Bronnen afspreken
We leggen vast welke mappen, sheets en mailboxen de medewerker mag gebruiken. En welke niet.
Vast ritme
Op vaste momenten staan rapportages en samenvattingen klaar, met verwijzingen zodat je alles kunt narekenen.
Kennis groeit mee
Nieuwe documenten en afspraken gaan het klantbrein in. De antwoorden worden elke maand beter.
Wat kan er nog meer?
Het takenpakket hierboven is het startpunt, niet de grens. Alles wat terugkeert, digitaal is en controleerbaar, is voor deze rol in te richten. Een greep uit wat er in de praktijk bij komt zodra de basis draait:
- Vergadernotities uitwerken tot besluitenlijsten en actiepunten
- Contracten en offertes van leveranciers samenvatten en vergelijken
- Subsidies en regelingen signaleren die bij jouw bedrijf passen
- Personeelshandboek en werkinstructies actueel houden als concept
- Klantsignalen bundelen uit reviews, mails en opzeggingen
- Voorraad- en inkooprapportages voorbereiden uit exports
- Urenregistraties samenvatten en afwijkingen signaleren
- Presentaties en kwartaaloverzichten voorbereiden in jullie format
- Wet- en regelgeving in jouw branche volgen en samenvatten
- Vertalingen van documenten en klantcommunicatie voorbereiden
Staat jouw taak er niet tussen? Dat zegt niets. Leg hem voor in de demo en je hoort eerlijk of het kan, en hoe. Uitbreiden gebeurt stap voor stap: eerst de basis betrouwbaar, dan de volgende taak erbij.
Past deze medewerker bij jouw bedrijf?
Goede match
- Teams met kennis verspreid over Drive en mailboxen
- Bedrijven met terugkerende rapportageverplichtingen
- Boekhouders en administratiekantoren
- Managers die elke week dezelfde cijfers bij elkaar zoeken
Geen match
- Realtime dashboards, daar zijn BI-tools beter in
- Rapportages zonder enige bronstructuur
Veelgestelde vragen
Blijft onze data in onze omgeving?
De medewerker werkt in een afgeschermde klantomgeving met alleen de afgesproken bronnen. Bestanden blijven in de afgesproken werkmappen.
Werkt dit met onze sheets en exports?
Sheets, CSV-exports, PDF's en documenten zijn vaak bruikbare bronnen, maar we toetsen altijd formaat, datakwaliteit, rechten en uitzonderingen.
Hoe voorkom je verzonnen cijfers?
Elk getal krijgt een bronverwijzing en het rapport blijft concept tot een mens het controleert. Twijfelt de medewerker, dan staat dat er expliciet bij.
Wat kost deze medewerker?
Vanaf 950 euro per maand. Daarnaast start je eenmalig met de onboarding vanaf 2.950 euro, inclusief je eigen Mac mini waarop de omgeving draait. Excl. btw.
Benieuwd wat er voor jou klaar kan staan?
Twintig minuten, echte voorbeelden, geen slides. Daarna weet je genoeg.