Home › Branches › Groothandels en distributeurs
BrancheAI voor groothandels: van bestelformulier naar controleerbaar concept
Bestellingen komen binnen als mail, PDF en Excel. Medewerkers zoeken artikelnummers, voorraadnotities en prijsafspraken bij elkaar. Een AI medewerker zet die informatie in één controleerbaar concept.
Een AI medewerker kan groothandels helpen met het uitlezen van bestelmails en PDF's, het voorbereiden van offertes en het terugvinden van artikelinformatie. Prijsafwijkingen, krediet, voorraadtoezeggingen en definitieve orders blijven onder menselijke controle.
Zo beweegt het werk door Mansotti
Geen los AI-chatvenster, maar een vaste werkvoorraad: bron erin, controleerbaar concept eruit, mens aan de knop.
Werkvoorraad van vandaag
Bestel-PDF · 14 regels
Bronnen worden gelezen, gegevens geordend en onzekerheden gemarkeerd.
12 herkend · 2 controleren
Met bronverwijzing, wijzigingslog en zichtbare controlepunten.
Waar de tijd nu heen gaat
Orders komen in elk formaat
PDF, mailtekst en spreadsheets vragen telkens handmatig overtypen.
Artikelkennis zit in hoofden
Alternatieven en specificaties zijn lastig vindbaar zodra een ervaren collega afwezig is.
Offertes wachten op uitzoekwerk
Niet het maken, maar het verzamelen van de juiste regels kost tijd.
Dit staat er straks elke week klaar
Ordervoorzet
Regels uit mail of PDF uitgelezen en gekoppeld aan aangeleverde artikeldata, met onzekerheden zichtbaar.
Offerteconcept
Prijs- en leverinformatie uit goedgekeurde bronnen in de eigen template.
Artikelantwoord
Een conceptantwoord met bronverwijzing naar datasheet, voorwaarden of interne productkennis.
Mansotti automatiseert het voorbereidende werk, niet de verantwoordelijkheid. Een resultaat blijft concept totdat de aangewezen medewerker het heeft gecontroleerd.
Wat Cowork hier wel en nadrukkelijk niet doet
De precieze inrichting volgt pas na proces-, data- en risico-intake. ISO 27001 is een beveiligingskader, geen automatische certificering of juridische vrijbrief.
Voorbereiden met controle
- Ordervoorzet
- Offerteconcept
- Artikelantwoord
- Bronnen en onzekerheden zichtbaar houden
- Een mens keurt externe output goed
Geen besluit overnemen
- Geen orderboeking, krediet- of prijsafwijking zonder bevoegde medewerker.
- Geen juridische of ISO-certificeringsgarantie
- Geen nieuwe gegevensbron zonder intake en toegangsbesluit
Zo ziet een werkweek eruit
Geen doorlopende magie, wel een vast ritme. De AI medewerker draait rondes, ook buiten kantooruren, en elke ochtend ligt het resultaat klaar. Versturen doet een mens.
Maandag
Bestelmails van het weekend staan als controleerbare ordervoorzetten klaar.
Dinsdag
Offerteaanvragen zijn verrijkt met artikel- en leverinformatie uit goedgekeurde bronnen.
Woensdag
Onvolledige regels en onbekende artikelnummers staan op een uitzonderingenlijst.
Donderdag
Terugkerende productvragen leveren conceptantwoorden en kennisbankupdates op.
Vrijdag
Doorlooptijd en meest voorkomende blokkades worden zonder klantprofilering samengevat.
Wat kan er nog meer in deze branche
De start is een vaste rol met vaste taken. Loopt die eenmaal, dan is dit het soort werk dat er stap voor stap bij kan.
- Orderregels uit PDF en Excel halen
- Concept-offertes in eigen template
- Datasheets samenvatten
- Alternatieve artikelen ter controle voorstellen
- Ontbrekende klantgegevens signaleren
- Retourredenen rubriceren
- Weekrapportage uit ERP-export voorbereiden
Veelgestelde vragen uit deze branche
Boekt de AI medewerker orders automatisch?
Niet standaard. Eerst wordt een controleerbare voorzet gemaakt. Alleen een later, afzonderlijk beoordeelde laag-risicostap kan verder worden geautomatiseerd.
Gebruikt hij actuele voorraad en prijzen?
Alleen als die betrouwbare bron technisch beschikbaar is. Zonder actuele bron markeert de medewerker dat gegeven als onbekend.
Kan dit met ons ERP?
Dat blijkt uit een technische intake. We beloven geen koppeling voordat rechten, logging, foutafhandeling en een echte test zijn geregeld.
Bronnen achter deze branchekeuze
Gecontroleerd op 2 augustus 2026. Bronnen onderbouwen vraag, techniek en kaders; haalbaarheid wordt per klant technisch en juridisch getoetst.
Meestal start dit met De Offertemedewerker
Vaste taken, jouw templates, menselijke eindcontrole. En loopt het eenmaal, dan zet je er voor 650 euro per maand een volgende medewerker naast, zonder nieuwe onboarding.
Zien wat dit voor jouw bedrijf doet?
In de demo gebruiken we voorbeelden uit jouw branche. Geen algemene praatjes.