Home › Branches › Installateurs
BrancheAI voor installateurs: offertes de deur uit terwijl jij op de bus zit
Warmtepompen, laadpalen, verduurzaming: de aanvragen stromen binnen. Het probleem is niet te weinig werk, het probleem is dat offertes drie dagen blijven liggen omdat jij op klussen staat. Een AI medewerker zet ze klaar. Jij keurt ze 's avonds in tien minuten goed.
Een AI medewerker van Mansotti sorteert offerteaanvragen en storingsmails voor installatiebedrijven en zet concept-offertes klaar in jouw eigen template, met jouw prijzen en voorwaarden. Bedoeld voor installatiebedrijven die aanvragen laten liggen omdat iedereen op de bus zit. Onboarding vanaf 2.950 euro, daarna 950 euro per maand. Niets gaat automatisch naar klanten: elk concept wordt door een mens goedgekeurd voordat het de deur uit gaat.
Zo beweegt het werk door Mansotti
Geen los AI-chatvenster, maar een vaste werkvoorraad: bron erin, controleerbaar concept eruit, mens aan de knop.
Werkvoorraad van vandaag
Aanvraag warmtepomp · foto's ontvangen
Bronnen worden gelezen, gegevens geordend en onzekerheden gemarkeerd.
Concept-offerte + 2 ontbrekende maten
Met bronverwijzing, wijzigingslog en zichtbare controlepunten.
Waar de tijd nu heen gaat
Aanvragen liggen dagen te wachten
Elke dag wachttijd kost je klussen. De klant die drie offertes aanvraagt, gunt de klus vaak aan wie het eerst reageert.
Offertes maken is avondwerk
Na een dag op de bus nog twee uur achter de laptop. Dat houdt niemand vol.
Niemand houdt het overzicht
Welke aanvraag is beantwoord? Wie moet er nog gebeld? Het zit in drie hoofden en een mailbox.
Dit staat er straks elke week klaar
Aanvragen gesorteerd
Elke aanvraag gelezen en gelabeld: spoed, offerte, vraag of ruis. Met voorgestelde volgorde.
Concept-offertes in jouw template
Met jouw prijzen, jouw voorwaarden en jouw opmaak. Ontbrekende maten of gegevens staan gemarkeerd.
Overzicht wat er openstaat
Een lijst die zichzelf bijhoudt. Geen aanvraag valt meer tussen wal en schip.
Mansotti automatiseert het voorbereidende werk, niet de verantwoordelijkheid. Een resultaat blijft concept totdat de aangewezen medewerker het heeft gecontroleerd.
Wat Cowork hier wel en nadrukkelijk niet doet
De precieze inrichting volgt pas na proces-, data- en risico-intake. ISO 27001 is een beveiligingskader, geen automatische certificering of juridische vrijbrief.
Voorbereiden met controle
- Aanvragen gesorteerd
- Concept-offertes in jouw template
- Overzicht wat er openstaat
- Bronnen en onzekerheden zichtbaar houden
- Een mens keurt externe output goed
Geen besluit overnemen
- Geen technische dimensionering, veiligheidsvrijgave of offerteverzending zonder vakmens.
- Geen juridische of ISO-certificeringsgarantie
- Geen nieuwe gegevensbron zonder intake en toegangsbesluit
Zo ziet een werkweek eruit
Geen doorlopende magie, wel een vast ritme. De AI medewerker draait rondes, ook buiten kantooruren, en elke ochtend ligt het resultaat klaar. Versturen doet een mens.
Maandag
Het weekend leverde aanvragen op via de site, de mail en het contactformulier. Die staan maandagochtend gesorteerd klaar: storingen bovenaan, offerteaanvragen met een concept erbij, ruis eruit. Jij begint de week met keuren in plaats van uitzoeken.
Dinsdag
De concepten die jij maandag hebt goedgekeurd zijn verstuurd. Nieuwe aanvragen zijn in de nachtronde verwerkt. Bij aanvragen waar maten, foto's of gegevens van de meterkast ontbreken, staat een concept-vraagmail klaar.
Woensdag
Opvolgronde. Wie vorige week een offerte kreeg en niets liet horen, staat op een kort belijstje met context erbij. Voor wie liever mailt, ligt een concept-herinnering klaar in jouw toon.
Donderdag
Storingsmeldingen van de afgelopen dagen zijn samengevat: adres, klacht, urgentie, historie als die er is. De planner ziet in een oogopslag wat waar naartoe moet, zonder eerst tien mails te lezen.
Vrijdag
Weekafsluiting: welke offertes zijn verstuurd, welke wachten op gegevens van de klant, welke klussen zijn gescoord. Plus een schone lijst waarmee maandag begint.
Wat kan er nog meer in deze branche
De start is een vaste rol met vaste taken. Loopt die eenmaal, dan is dit het soort werk dat er stap voor stap bij kan.
- Storingsmails samenvatten met adres en urgentie voor de planner
- Concept-vraagmails bij onvolledige aanvragen, zodat je niet zelf achter maten aan hoeft
- Aflopende onderhoudscontracten signaleren voordat de klant erover begint
- Concept-antwoorden op terugkerende vragen over subsidies en terugverdientijd
- Mailwisselingen en werkbonnen per klus geordend in een dossier
- Belijstje met warme leads die al twee keer contact zochten
- Teksten over nieuwe diensten voor je site in concept
Veelgestelde vragen uit deze branche
Werkt dit samen met onze installatiesoftware, zoals Syntess of Vakware?
Dat testen we in de onboarding. We beloven vooraf geen koppeling met een specifiek pakket. In de praktijk starten we vaak met jouw offertetemplate en exports uit je huidige software; wat er verder aan koppelingen mogelijk is, blijkt in de eerste weken en bouwen we alleen als het betrouwbaar werkt.
Hoe snel zie ik hier iets van terug?
De onboarding duurt enkele weken: werkwijze vastleggen, template en prijzen laden, proefdraaien met echte aanvragen. Daarna merk je het direct: concepten die klaarstaan in plaats van aanvragen die dagen wachten. De eerste weken stel je vooral bij, daarna wordt het routine.
Gaan er offertes automatisch naar mijn klanten?
Nee. Alles wat naar buiten gaat, keurt een mens goed. De AI medewerker zet klaar, jij of je binnendienst drukt op versturen. Klantgegevens blijven in een afgeschermde omgeving op eigen hardware, met afspraken op papier.
Bronnen achter deze branchekeuze
Gecontroleerd op 2 augustus 2026. Bronnen onderbouwen vraag, techniek en kaders; haalbaarheid wordt per klant technisch en juridisch getoetst.
Meestal start dit met De Offertemedewerker
Vaste taken, jouw templates, menselijke eindcontrole. En loopt het eenmaal, dan zet je er voor 650 euro per maand een volgende medewerker naast, zonder nieuwe onboarding.
Zien wat dit voor jouw bedrijf doet?
In de demo gebruiken we voorbeelden uit jouw branche. Geen algemene praatjes.