HomeBranches › Makelaars

Branche

AI voor makelaars: de aanvragenstroom voorbereid, de teksten in concept

Een woning op Funda en je mailbox loopt vol: bezichtigingsverzoeken, vragen, zoekers die zich melden. Tegelijk moeten er objectomschrijvingen geschreven worden en bezichtigingen opgevolgd. Een AI medewerker bereidt dat allemaal voor. Jij doet de gesprekken en de deals.

Plan een demo
In het kort

Een AI medewerker van Mansotti sorteert voor makelaars de aanvragenstroom na elke Funda-plaatsing, zet conceptantwoorden en objectomschrijvingen klaar en bereidt de opvolging na bezichtigingen voor. Voor kantoren die hun tijd aan gesprekken en deals willen besteden. Onboarding vanaf 2.950 euro, daarna 950 euro per maand. Geen tekst gaat online en geen mail gaat weg zonder akkoord van de makelaar.

Live voorbeeld

Zo beweegt het werk door Mansotti

Geen los AI-chatvenster, maar een vaste werkvoorraad: bron erin, controleerbaar concept eruit, mens aan de knop.

Herkenbaar?

Waar de tijd nu heen gaat

Na elke Funda-plaatsing ontploft de mailbox

Tientallen aanvragen op een dag. Wie te laat reageert, staat bij de kijker op achterstand. En bij de verkoper ook.

Objectomschrijvingen kosten meer tijd dan je denkt

Elke woning verdient een goede tekst. In de praktijk wordt het een haastklus op vrijdagmiddag.

Opvolging na bezichtigingen blijft liggen

Kijkers die geen terugkoppeling krijgen, verdwijnen stilletjes. En de verkoper vraagt zich af wat je voor je courtage doet.

De oplossing

Dit staat er straks elke week klaar

Aanvragen gesorteerd, antwoorden in concept

Bezichtigingsverzoeken, vragen en zoekers gelabeld, met conceptantwoorden in jouw toon klaar om te versturen.

Objectomschrijvingen in concept

Op basis van de kenmerken en jouw eerdere teksten. Jij schaaft bij en keurt goed voordat er iets online gaat.

Opvolging voorbereid

Na elke bezichtiging staat een concept-terugkoppeling klaar voor kijker en verkoper. Niemand blijft in stilte achter.

Ontwerpprincipe

Mansotti automatiseert het voorbereidende werk, niet de verantwoordelijkheid. Een resultaat blijft concept totdat de aangewezen medewerker het heeft gecontroleerd.

Veilige scope

Wat Cowork hier wel en nadrukkelijk niet doet

De precieze inrichting volgt pas na proces-, data- en risico-intake. ISO 27001 is een beveiligingskader, geen automatische certificering of juridische vrijbrief.

Wel binnen scope

Voorbereiden met controle

  • Aanvragen gesorteerd, antwoorden in concept
  • Objectomschrijvingen in concept
  • Opvolging voorbereid
  • Bronnen en onzekerheden zichtbaar houden
  • Een mens keurt externe output goed
Niet binnen scope

Geen besluit overnemen

  • Geen woningtoewijzing, biedadvies of profilering van kijkers.
  • Geen juridische of ISO-certificeringsgarantie
  • Geen nieuwe gegevensbron zonder intake en toegangsbesluit
Werkweek

Zo ziet een werkweek eruit

Geen doorlopende magie, wel een vast ritme. De AI medewerker draait rondes, ook buiten kantooruren, en elke ochtend ligt het resultaat klaar. Versturen doet een mens.

1

Maandag

De aanvragen van het weekend liggen gesorteerd klaar: bezichtigingsverzoeken, vragen over woningen en zoekers die zich melden, elk met een conceptantwoord in jouw toon. Na een verse plaatsing is dit de dag die anders volloopt met alleen maar mail.

2

Dinsdag

Tekstdag. Voor nieuwe opdrachten staan objectomschrijvingen in concept, opgebouwd uit de kenmerken en jouw eerdere teksten. Jij schaaft bij en keurt goed; pas daarna gaat er iets richting publicatie.

3

Woensdag

Bezichtigingen voorbereid: per kijker de gestelde vragen en relevante documenten op een rij, zodat je het gesprek ingaat met de antwoorden al paraat.

4

Donderdag

Opvolgdag. Na elke bezichtiging staat een concept-terugkoppeling klaar voor de kijker en een aparte voor de verkoper. Niemand blijft in stilte achter, en de verkoper ziet wat er voor zijn courtage gebeurt.

5

Vrijdag

Weekafsluiting per object: aanvragen, bezichtigingen, reacties en vervolgstappen samengevat in een concept-update naar elke verkoper. Dat wekelijkse belrondje wordt een controleklus.

Meer taken

Wat kan er nog meer in deze branche

De start is een vaste rol met vaste taken. Loopt die eenmaal, dan is dit het soort werk dat er stap voor stap bij kan.

  • Wekelijkse concept-updates naar elke verkoper over de stand van zaken
  • Het zoekersbestand matchen met nieuw aanbod, met concept-tipmails
  • Documenten per dossier geordend, van bouwkundig rapport tot VvE-stukken
  • Concept-antwoorden op terugkerende vragen over procedure en financiering
  • Social-posts over nieuw aanbod in concept
  • Aflopende termijnen en publicaties signaleren
  • De intake van een nieuwe opdracht voorbereiden met buurt- en marktinformatie uit openbare bronnen
FAQ

Veelgestelde vragen uit deze branche

Koppelt dit met Funda of ons CRM?

Funda zelf biedt geen koppeling voor dit soort werk; aanvragen komen bij jou binnen via de mail, en daar werkt de AI medewerker prima mee. Koppelingen met je CRM of aanbodsysteem testen we in de onboarding en beloven we niet vooraf.

Komt er tekst online zonder dat ik ernaar keek?

Nee. Objectomschrijvingen, antwoorden en updates blijven concept tot jij of een collega akkoord geeft. Jij bepaalt wat er over een woning naar buiten gaat; de AI medewerker bereidt alleen voor.

Hoe snel staan die conceptantwoorden er na een plaatsing?

De AI medewerker draait meerdere rondes per dag, ook 's avonds en 's nachts. Niet per seconde, wel zo dat de aanvragen van vandaag er morgenochtend gesorteerd en beantwoord in concept liggen. Na de onboarding van enkele weken is dat het vaste ritme.

De juiste rol

Meestal start dit met De Offertemedewerker

Vaste taken, jouw templates, menselijke eindcontrole. En loopt het eenmaal, dan zet je er voor 650 euro per maand een volgende medewerker naast, zonder nieuwe onboarding.

Bekijk De Offertemedewerker

Zien wat dit voor jouw bedrijf doet?

In de demo gebruiken we voorbeelden uit jouw branche. Geen algemene praatjes.