HomeBranches › Marketingbureaus

Branche

AI voor marketingbureaus: klantwerk voorbereid zonder extra junior

Elke klant wil een maandrapportage, een update en snel antwoord. Dat voorwerk vreet de uren op die je aan strategie wilt besteden. Een AI medewerker bereidt rapportages, research en klantupdates voor in jullie eigen format.

Plan een demo
In het kort

Een AI medewerker van Mansotti bereidt voor marketingbureaus het klantwerk voor: maandrapportages in jullie template, pitchresearch en conceptupdates in de toon van elke klant. Voor bureaus die hun dure uren aan strategie willen besteden in plaats van aan knippen en plakken. Onboarding vanaf 2.950 euro, daarna 950 euro per maand. Alles blijft concept tot iemand van het bureau akkoord geeft.

Live voorbeeld

Zo beweegt het werk door Mansotti

Geen los AI-chatvenster, maar een vaste werkvoorraad: bron erin, controleerbaar concept eruit, mens aan de knop.

Herkenbaar?

Waar de tijd nu heen gaat

Rapportagedagen

De eerste week van de maand gaat op aan rapportages die klanten half lezen.

Research vanaf nul

Elke pitch en elk contentplan begint met uren uitzoekwerk dat deels al eens gedaan is.

Junioren doen kopieerwerk

Dure uren gaan naar knippen en plakken in plaats van naar denkwerk.

De oplossing

Dit staat er straks elke week klaar

Maandrapportages voorbereid

Data uit jullie exports en dashboards, samengevat in jullie template. Met opvallende punten gemarkeerd.

Klant- en marktresearch

Concurrenten, zoektermen en marktontwikkelingen verzameld en samengevat voordat de meeting begint.

Conceptupdates voor klanten

Voortgangsmails in jullie toon, klaar om na te kijken en te versturen.

Ontwerpprincipe

Mansotti automatiseert het voorbereidende werk, niet de verantwoordelijkheid. Een resultaat blijft concept totdat de aangewezen medewerker het heeft gecontroleerd.

Veilige scope

Wat Cowork hier wel en nadrukkelijk niet doet

De precieze inrichting volgt pas na proces-, data- en risico-intake. ISO 27001 is een beveiligingskader, geen automatische certificering of juridische vrijbrief.

Wel binnen scope

Voorbereiden met controle

  • Maandrapportages voorbereid
  • Klant- en marktresearch
  • Conceptupdates voor klanten
  • Bronnen en onzekerheden zichtbaar houden
  • Een mens keurt externe output goed
Niet binnen scope

Geen besluit overnemen

  • Geen publicatie, advertentiebesluit of cijferclaim zonder broncontrole.
  • Geen juridische of ISO-certificeringsgarantie
  • Geen nieuwe gegevensbron zonder intake en toegangsbesluit
Werkweek

Zo ziet een werkweek eruit

Geen doorlopende magie, wel een vast ritme. De AI medewerker draait rondes, ook buiten kantooruren, en elke ochtend ligt het resultaat klaar. Versturen doet een mens.

1

Maandag

Weekstart. Per klant een kort overzicht: welke deadlines naderen, welke campagnes lopen, wat is er sinds vrijdag binnengekomen. Het accountteam begint de week met een beeld in plaats van een mailbox.

2

Dinsdag

Rapportagewerk. Rond de maandwissel worden exports uit jullie dashboards samengevat in jullie eigen template, met opvallende punten gemarkeerd. Halverwege de maand zijn het tussentijdse checks: loopt een campagne uit de pas, dan staat dat genoteerd.

3

Woensdag

Researchdag. Voor lopende pitches en contentplannen liggen concurrentieoverzichten, zoektermanalyses en marktontwikkelingen klaar, verzameld en samengevat voordat de eerste meeting begint.

4

Donderdag

Klantcommunicatie. Voortgangsmails en conceptupdates staan klaar in de toon van elke klant, gebaseerd op wat er die week echt gebeurd is. Nakijken, aanpassen waar nodig, versturen.

5

Vrijdag

Afronding. Notulen en actiepunten van de klantgesprekken van deze week zijn uitgewerkt, en de input voor de contentplanning van volgende week ligt klaar.

Meer taken

Wat kan er nog meer in deze branche

De start is een vaste rol met vaste taken. Loopt die eenmaal, dan is dit het soort werk dat er stap voor stap bij kan.

  • Pitchdecks voorbereiden met marktcijfers en voorbeelden
  • Concurrentiemonitoring per klant: wat publiceren en adverteren ze
  • Concept-briefings voor freelancers en specialisten
  • Notulen en actiepunten uit klantgesprekken uitwerken
  • Contentkalenders vullen met concepten in de toon van elke klant
  • Offertes voor meerwerk in concept, op basis van jullie tarieven
  • Een interne kennisbank bijhouden: wat werkte bij welke klant
FAQ

Veelgestelde vragen uit deze branche

Koppelt dit met GA4, Looker Studio of onze advertentieplatformen?

In de onboarding testen we per bron wat betrouwbaar werkt. Vaak starten we met de exports die jullie nu al draaien; die zijn stabiel en controleerbaar. Directe koppelingen voegen we alleen toe als ze in de praktijk kloppen, want een rapportage met verkeerde cijfers is erger dan handwerk.

Blijft klantdata gescheiden per klant?

Ja. Elke klantomgeving is afgeschermd en de AI medewerker werkt alleen met de bronnen die jullie aanwijzen. Data van klant A komt nooit in het werk voor klant B terecht. De afspraken daarover staan op papier.

Hoe snel staat dit voor al onze klanten?

We starten met een of twee klanten en jullie rapportagetemplate, niet met alles tegelijk. Na de onboarding van enkele weken draait de eerste maandcyclus; daarna breiden we per klant uit zodra het format staat.

De juiste rol

Meestal start dit met De Rapportagemedewerker

Vaste taken, jouw templates, menselijke eindcontrole. En loopt het eenmaal, dan zet je er voor 650 euro per maand een volgende medewerker naast, zonder nieuwe onboarding.

Bekijk De Rapportagemedewerker

Zien wat dit voor jouw bedrijf doet?

In de demo gebruiken we voorbeelden uit jouw branche. Geen algemene praatjes.