Redactie en AI: AI kan hebben geholpen bij onderzoek, structurering of een eerste concept. Een mens bepaalde de strekking, controleerde bronnen en claims en keurde publicatie goed. Lees het redactiebeleid.
In het kort
- Een volledig ingerichte AI medewerker kost bij Mansotti eenmalig vanaf 2.950 euro onboarding (incl. eigen Mac mini) en daarna vanaf 950 euro per maand; elke volgende vanaf 650 euro per maand, excl. btw.
- Goedkopere opties bestaan: kale AI-abonnementen tot 100 euro en kant-en-klare agents tot zo'n 500 euro per maand, maar dan zonder inrichting op jouw proces.
- De echte som: uren voorwerk per week maal je interne uurtarief, afgezet tegen het maandbedrag.
- Bij zes uur per week en 65 euro per uur staat er ruim 1.600 euro per maand aan tijd tegenover.
- Onder de vier uur terugkerend werk per week is een ingerichte AI medewerker meestal niet rendabel.
Drie prijsklassen, drie verschillende producten
- Tot 100 euro per maand: een AI-abonnement of chatbot-tooltje. Je krijgt technologie, geen inrichting. Zelf uitzoeken, zelf onderhouden
- 100 tot 500 euro per maand: kant-en-klare AI-agents voor een specifieke taak. Werkt als jouw proces toevallig op het standaardproces lijkt
- Vanaf 750 euro per maand: een ingerichte AI medewerker op jouw proces, met jouw templates, onderhoud en controle-afspraken
Bij Mansotti start je met een eenmalige onboarding vanaf 2.950 euro, inclusief een eigen dedicated Mac mini waarop jouw afgeschermde omgeving draait. Daarna kost je eerste AI medewerker vanaf 950 euro per maand en elke volgende vanaf 650 euro per maand, omdat het klantbrein en de omgeving er dan al staan. Alles excl. btw.
De som die je echt moet maken
De vraag is niet wat het kost, maar wat het vervangt. Tel de uren die je team per week kwijt is aan het proces dat je wilt laten voorbereiden. Vermenigvuldig met je interne uurtarief. Vergelijk dat met het maandbedrag.
6 uur per week x 65 euro x 4,33 weken = 1.690 euro per maand aan tijd. Tegenover 950 euro per maand is de som snel gemaakt.
Twee zaken die niet automatisch in die som zitten maar wel gemeten kunnen worden: doorlooptijd en continuïteit van vastgelegde werkinstructies. Ook die uitkomsten verschillen per proces en zijn geen garantie.
Rekenvoorbeeld: het eerste jaar doorgerekend
Een fictief voorbeeld om de bedragen concreet te maken. Stel: een technisch bedrijf met twaalf man, waar de eigenaar en een binnendienstmedewerker samen zes uur per week kwijt zijn aan het lezen, sorteren en beantwoorden van aanvragen en het opstellen van offertes. Intern uurtarief: 65 euro.
- Huidige kosten: 6 uur x 65 euro x 4,33 weken is ruim 1.600 euro per maand aan tijd, bijna 20.000 euro per jaar
- Investering jaar één: 2.950 euro onboarding plus 12 x 950 euro is 14.350 euro, excl. btw
- Jaar twee en verder: 11.400 euro per jaar, want de onboarding is eenmalig
- Daar komt bij wat lastiger te becijferen valt: aanvragen die niet meer blijven liggen en dus niet meer naar een snellere concurrent gaan
Dit voorbeeld is fictief en bewust voorzichtig gerekend: de vrijgekomen uren verdwijnen niet, ze verschuiven naar werk dat omzet oplevert. En de som kantelt pas echt als je bedenkt dat de controle van een concept een fractie kost van het zelf opstellen. Maak de som vooral met je eigen aantallen; op onze prijzenpagina staat een invulversie.
Waarom een tweede AI medewerker goedkoper is
De eerste rol kost vanaf 950 euro per maand, elke volgende vanaf 650 euro. Dat verschil is geen kortingstruc maar een logisch gevolg van hoe de inrichting werkt. Het duurste deel van de eerste medewerker is niet de rol zelf, maar wat eronder ligt: de afgeschermde omgeving, de accounts, de beveiligingsafspraken en vooral het klantbrein met jouw templates, prijzen, toon en uitzonderingen. Dat fundament bouw je één keer.
Een tweede rol, bijvoorbeeld rapportages naast offertes, gebruikt datzelfde fundament. Er hoeft alleen een nieuw takenpakket ingericht en getest te worden. In de praktijk zien we bedrijven daarom vaak klein beginnen met één rol, en na een paar maanden uitbreiden zodra het vertrouwen er is en het klantbrein zich bewezen heeft.
Wanneer een AI medewerker geen goede investering is
Eerlijkheid verkoopt misschien slecht, maar bespaart je een teleurstelling. Er zijn drie situaties waarin je het geld in je zak moet houden:
- Het terugkerende werk is minder dan vier uur per week: de som komt dan zelden rond, begin dan met een goedkoop AI-abonnement voor losse klussen
- Niemand kan uitleggen hoe het proces werkt: zonder templates, voorbeelden en vaste stappen valt er niets in te richten. Leg eerst de werkwijze vast
- Er is niemand die de concepten wil nakijken: zonder menselijke controle wordt elke fout een klantfout, en dat risico is groter dan de tijdwinst
Herken je jezelf hierin, dan is het antwoord op de kostenvraag simpel: nu even niets. Dat kan over een halfjaar anders liggen, als het werk is gegroeid of de werkwijze op papier staat.
Verborgen kosten om naar te vragen
- AI-abonnementen: zitten die bij de prijs in of komen die erbovenop?
- Koppelingen met je systemen: eenmalig of doorlopend?
- Wijzigingen in de inrichting: wat kost het als je proces verandert?